Beschlussvorschlag:

Der Hauptausschuss der Gemeindevertretung Hoppegarten beschließt:

1.  Für MitarbeiterInnen der Gemeinde, deren Mitfahrt durch den Bürgermeister angeordnet wird, gelten die bestehenden Dienstreiseregelungen. Mitreisende Angehörige dieser Personengruppe tragen die anfallenden Fahrt- bzw. Flugkosten, Kosten für Unterkunft und Verpflegung (soweit nicht organisiert) selbst.

2.  Für die nicht unter Ziffer 1 genannten MitarbeiterInnen der Gemeinde, für GemeindevertreterInnen, Ortsvorsteher und Mitglieder der Ortsbeiräte gelten die bestehenden Dienstreiseregelungen mit der Maßgabe, dass diese sich an den jeweiligen Fahr- bzw. Flugkosten zu 50 % beteiligen. Mitreisende Angehörige dieser Personengruppe tragen die anfallenden Fahrt- bzw. Flugkosten, Kosten für Unterkunft und Verpflegung (soweit nicht organisiert) selbst.

3.  Die in der Gemeinde Hoppegarten ansässigen und aktiven Vereine tragen die anfallenden Fahr- bzw. Flugkosten, Kosten für Unterkunft und Verpflegung (soweit nicht organisiert) für mitreisende Mitglieder selbst. Sie können bei der Gemeindeverwaltung einen Reisekostenzuschuss bis max. 50 % der Kosten, für  mitreisende Kinder und Jugendliche bis zum vollendeten 18. Lebensjahr bis max. 90 %, bei einer Mindestbeteiligung dieser Personengruppe von 20,00 €, beantragen. Mitreisende Angehörige tragen alle anfallenden Fahrt- bzw. Flugkosten, Kosten für Unterkunft und Verpflegung (soweit nicht organisiert) selbst.

4.  EinwohnerInnen der Gemeinde Hoppegarten, für welche die Ziff. 1 – 3 nicht zutreffen, können an entsprechenden Reisen nach Maßgabe vorhandener freier Plätze teilnehmen. Sie tragen die anfallenden Fahrt- bzw. Flugkosten und die Kosten für Unterkunft und Verpflegung selbst.

5.  Die gastgebende Gemeinde Hoppegarten übernimmt für die Gäste die Kosten für Exkursionen/ Ausflüge/ Eintrittsgelder vor Ort sowie evtl. Buffets im Rahmen organisierter Veranstaltungen (z.B. Freundschaftsabende u. ä.).

Die Kosten für sämtliche außerhalb des organisierten Programms durchgeführten Aktivitäten tragen die jeweils Aktiven selbst.