Sitzung
AVst 09/2011/08-14
Gremium
Ausschuss für den Verwaltungsstandort
Raum
Gemeinde Hoppegarten, Sitzungsraum Haus 1
Datum
19.01.2011
Zeit
17:00-19:15 Uhr

Öffentlicher Teil: Beginn 17:00 Uhr
Ö 1
Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Anwesenheit
 
Ö 2
Feststellung der Tagesordnung, ggf. Beschlussfassung über eine Änderung
 
Ö 2.1
Feststellung von Ausschließungsgründen
 
Ö 3
Entscheidung über mögliche Einwendungen zur Niederschrift vom 03.11.2010
 
Ö 4
Mitteilungen des Ausschussvorsitzenden
 
Ö 5
Mitteilungen der Verwaltung
 
Ö 6
Anfragen der Ausschussmitglieder
 
Ö 7
Rundgang und Information zum Stand des Um- und Ausbau des Verwaltungsgebäudes sowie die Übergabe einer Liste der noch zu beendenden Arbeiten mit entsprechender Terminsetzung V.: BM
 
Ö 7.1
Vorlage der Plandarstellung zur Errichtung weiterer Parkplätze im Außenbereich des Standortes Verwaltung und der damit verbundenen Kosten V.: BM (schriftlich)
 
Ö 7.2
Vorlage eines Berichtes zu den Kosten der Schließanlage des Verwaltungsgebäudes und Einleitung von Maßnahmen zur Gewährleistung eines offenen Rathauses V.: BM (schriftlich)
 
Ö 8
Information und Vorlage der Dienstanweisung zur Auftragsvergabe in der Gemeinde Hoppegarten V.: BM (schriftlich)
 
Ö 9
Bericht zu den Ausgaben zur Anschaffung von Einrichtungsgegenstände und Ausrüstungsgegenstände für Büros und andere Räume im Zusammenhang mit dem Um- und Ausbau des Verwaltungsgebäudes V.: BM (schriftlich)
 
Ö 9.1
Informationen zum Stand der Regressforderungen bezogen auf den Gemeindesaal V.: BM (schriftlich)